El Formulario N-565 es la solicitud que USCIS utiliza para emitir el duplicado de un certificado de naturalización o de ciudadanía, y también para actualizar el documento cuando el nombre, la fecha de nacimiento o el género cambian. Según la página oficial del N-565, la solicitud puede hacerse en línea o por correo, y el reglamento fija una tarifa de US$ 555 en la tabla del 8 CFR 106.2(b)(6). Esta guía describe lo que el formulario y la agencia exigen, en qué orden ocurren los pasos y dónde está la excepción de tarifa.
¿Qué es el Formulario N-565?
USCIS describe el N-565 (Application for Replacement Naturalization/Citizenship Document) como el formulario para solicitar "a replacement Naturalization Certificate; Certificate of Citizenship" y otros documentos de la misma familia, como la Declaration of Intention y el Repatriation Certificate, según la página del formulario. El reglamento que trata el tema, el 8 CFR 343a.1, dice que la solicitud sigue el formulario designado por USCIS y la tarifa prevista en el 8 CFR parte 106.
Este formulario no sirve para solicitar la ciudadanía por primera vez. Quien todavía no tiene certificado y quiere comprobar la ciudadanía usa otro camino, el N-600, que explicamos en esta guía. Y quien todavía está en el proceso de naturalización sigue el checklist de documentos del N-400.
¿Cuándo acepta USCIS la solicitud de duplicado?
La página de USCIS enumera tres situaciones para el N-565. La primera es la sustitución de un documento perdido, robado o destruido. La segunda es la emisión de un documento nuevo por cambio de nombre, de fecha de nacimiento o de género. La tercera es la sustitución de un documento que contiene un error de digitación o administrativo del propio USCIS, caso en el que la página pide evidencia de ese error (USCIS).
Para el cambio de nombre, el 8 CFR 343a.1 dice que el ciudadano naturalizado cuyo nombre cambió después de la naturalización, por orden judicial o por matrimonio, debe solicitar un certificado nuevo con el nombre modificado.
¿Cuánto cuesta el N-565?
La tabla del 8 CFR 106.2(b)(6) fija la tarifa del N-565 en US$ 555, en el texto consultado el 30 de octubre de 2026. El mismo fragmento dice que no hay tarifa cuando la solicitud se presenta bajo el 8 CFR 338.5(a), es decir, para corregir un certificado que contiene un error. La propia página del N-565 indica que se debe verificar el monto vigente en la Fee Schedule de USCIS, así que vale la pena confirmar el número ahí antes de pagar.
Quien envía por correo paga mediante money order, cheque personal, cashier's check o tarjeta, usando el Formulario G-1450, y los cheques se emiten a nombre del U.S. Department of Homeland Security. La página también informa que las tarifas no son reembolsables (USCIS).
¿Qué documentos acompañan la solicitud?
La lista de respaldo depende del motivo de la solicitud. Según la página de USCIS, se incluyen:
- Para documento perdido, robado o destruido: una copia del documento original y un reporte policial o una declaración jurada.
- Para cambio de nombre, fecha de nacimiento o género: el documento original, más la evidencia del cambio de estado civil, cuando corresponda.
- Para error de USCIS: la evidencia del error de digitación o administrativo.
- Para quien vive fuera de los EE. UU.: dos fotos en formato pasaporte.
Si algún documento está en otro idioma, el 8 CFR 103.2(b)(3) exige la traducción completa al inglés, como detallamos en Traducción de documentos para USCIS: lo que exige la regla.
¿Cómo funciona el paso a paso?
- Defina el motivo de la solicitud (pérdida, cambio de datos o error) y reúna las evidencias que la lista oficial pide para ese motivo.
- Elija el canal. En la solicitud en línea, USCIS informa que es necesario crear una cuenta en línea, que también sirve para pagar tarifas, dar seguimiento al caso, recibir avisos y responder a solicitudes de evidencia. En la solicitud por correo, el envío va a la dirección de USCIS indicada en la página del formulario (USCIS).
- Pague la tarifa de acuerdo con la tabla vigente, o confirme la excepción de tarifa cuando la solicitud sea para corregir un error, conforme al 8 CFR 106.2(b)(6).
- En la solicitud en línea, envíe el documento original por correo al Nebraska Service Center después de presentar la solicitud. La página informa: "You must mail your original document to the Nebraska Service Center after you file online." Para quien envía por correo, la página recuerda que no se deben enviar originales, a menos que las instrucciones del formulario o el reglamento lo pidan (USCIS).
- Guarde el número de recibo y dé seguimiento al caso, como explicamos en Número de recibo de USCIS: cómo consultar el estado.
- Espere la decisión. El 8 CFR 343a.1 prevé que USCIS decide qué casos requieren entrevista bajo juramento y en qué oficina. Si la solicitud es aprobada, el certificado nuevo se entrega en persona, según los términos del 8 CFR 103.8(a)(2). Si es negada, el solicitante recibe los motivos y el derecho a apelar, según los términos del 8 CFR 103.3.
¿Qué dice el reglamento sobre la corrección de errores en el certificado?
El 8 CFR 338.5 trata sobre la corrección de certificados. Dice que la solicitud puede presentarse sin tarifa cuando el certificado no corresponde a los hechos que constan en la solicitud de naturalización, o cuando hubo un error administrativo en la preparación del documento. Si la corrección daña el certificado, USCIS emite un certificado de sustitución y destruye el que fue entregado.
El mismo fragmento establece un límite: la corrección no se justifica cuando la persona pasa a alegar que el nombre o la fecha de nacimiento informados en la naturalización no eran los correctos en aquel momento. Por eso, la regla describe la corrección de un error de preparación del documento, no el cambio de datos que la persona hizo después.
¿Por qué organizar la solicitud antes de enviarla?
El N-565 es un formulario corto, pero depende de pruebas: la copia del documento antiguo, el reporte policial, el acta de matrimonio o la orden judicial, según el motivo. Reunir todo en el orden que pide la página oficial reduce la probabilidad de que la solicitud sea devuelta. Las reglas anteriores describen lo que el formulario y la agencia piden, y no sustituyen la lectura de las instrucciones oficiales del formulario. Para ver otros temas de naturalización y documentos, visite el blog de Prime.
Fuentes
- USCIS — Form N-565, Application for Replacement Naturalization/Citizenship Document
- 8 CFR 343a.1 — Replacement or new naturalization papers
- 8 CFR 338.5 — Correction of certificates
- 8 CFR 106.2 — Tabla de tarifas de USCIS
- 8 CFR 103.2 — Requisitos de presentación de la solicitud
Información educativa, no es asesoramiento legal. Prime Immigration Office es paralegal — preparación de documentos.