Certidão de nascimento, certidão de casamento, histórico escolar: boa parte dos documentos de quem é do Brasil está em português. Antes de ir para o USCIS, cada um deles precisa de uma tradução para o inglês, e o regulamento federal diz exatamente o que essa tradução precisa ter (8 CFR 103.2(b)(3)). Abaixo, a regra, o que ela pede do tradutor e um checklist para montar o pacote.
O que diz a regra?
O 8 CFR 103.2(b)(3) começa assim: "Any document containing foreign language submitted to USCIS shall be accompanied by a full English language translation" (8 CFR 103.2). Em português: todo documento com texto em língua estrangeira enviado ao USCIS vai acompanhado de uma tradução completa para o inglês.
O mesmo parágrafo exige duas declarações do tradutor: que a tradução está completa e correta, e que ele é competente para traduzir da língua estrangeira para o inglês.
O que quer dizer "tradução completa"?
O texto usa a palavra "full": a tradução cobre o documento inteiro, como ele foi emitido — não um resumo nem só os campos principais. Na prática, quem monta o pacote confere a tradução lado a lado com o original, linha por linha, antes de juntar ao pedido.
Quem pode traduzir?
O regulamento pede a certificação de que a tradução está completa e correta e de que o tradutor é competente para traduzir do português para o inglês. O texto do 8 CFR 103.2(b)(3) não fala em tradutor juramentado nem em reconhecimento de firma: o que ele exige são essas duas declarações do tradutor junto com a tradução (8 CFR 103.2).
Cópia ou original?
O parágrafo seguinte do regulamento, o 103.2(b)(4), diz que os documentos de apoio, originais ou cópias, "must be submitted in accordance with the form instructions" — ou seja, conforme as instruções de cada formulário (8 CFR 103.2). Por isso, a pergunta "mando cópia ou original?" tem a resposta nas instruções do formulário que você está protocolando, na edição em vigor — veja por que a edição certa do formulário importa.
Checklist para montar o pacote
- Liste todos os documentos em português que vão no pedido (certidões, diplomas, históricos, documentos civis).
- Garanta uma tradução completa de cada um, do documento inteiro.
- Junte a certificação do tradutor com as duas declarações que o regulamento pede: tradução completa e correta, e competência para traduzir do português para o inglês.
- Coloque cada tradução junto do documento correspondente, em cópia ou original conforme as instruções do formulário.
- Confira a edição do formulário antes de enviar.
Por que isso pesa no pedido?
Um documento sem tradução ou com tradução incompleta é um documento que o USCIS pode considerar faltante. Em alguns casos, o órgão pede o que falta por meio de um RFE — veja o prazo de 84 dias e como responder; em outros, pode decidir sem pedir de novo, como explicamos em USCIS pode negar sem pedir o documento que faltou. Para pedidos de família, o checklist do I-130 mostra quais documentos civis costumam entrar no pacote. Mais conteúdo oficial explicado está no blog da Prime.
A Prime Immigration Office prepara formulários e organiza documentos a partir do que as instruções oficiais pedem; a tradução completa e a certificação do tradutor são os dois pontos que o regulamento usa para aceitar um documento em português.
Fontes
Informação educacional, não é aconselhamento jurídico. Prime Immigration Office é paralegal — preparação de documentos.